SSP YHTIÖIDEN REKISTERISELOSTE

(Henkilötietolaki 523/1999 10 §)

Rekisterinpitäjä
SSP Yhtiöt Oy (SSP)
Tehdaskatu 6
24100 Salo

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Janne Tikkanen
Rekisterin nimi
SSP:n asiakastietorekisteri

Rekisterin käyttäjät

Asiakastietorekisterin tietoja käsittelee SSP.

Rekisterin käyttötarkoitus

Asiakastietorekisterin tietoja käytetään asiakassuhteiden hoitoon, ylläpitämiseen ja kehittämiseen, tilasto- ja markkinatutkimusten suorittamiseen, palvelujen tarjoamiseen ja tuottamiseen, liiketoiminnan suunnittelemiseen ja kehittämiseen sekä SSP:n ja yhteistyökumppaneiden markkinointiin. Henkilötietoja voidaan käsitellä yksin tai yhdessä SSP:n muiden henkilörekisterien henkilötietojen kanssa.

Asiakastietorekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Asiakkaan perustiedot, kuten etu- ja sukunimi, osoite ja henkilötunnus
• Yritystiedot, kuten nimi, osoite ja Y-tunnus
• Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
• Sopimuksen sisältämät tiedot, kuten tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista
• Palvelujen käyttäjätunnukset

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastietorekisterin tietolähteenä ovat verkkopalveluiden tilaus- ja rekisteröintilomakkeiden yhteydessä kerättävät tiedot sekä asiakassuhteen aikana asiakkaalta kerättävät tiedot.

Tietojen luovutus

Rekisterin tietoja luovutetaan tarvittavassa laajuudessa SSP:lle, mikäli se on palveluiden toimittamisen kannalta välttämätöntä. Tietoja voidaan luovuttaa edelleen myös rekisterinpitäjän toimeksiannosta tapahtuvaa maksupalvelua, tietojenkäsittelyä (tässä tapauksessa laskujen käsittelyä postituksineen ja maksuvalvontoineen) tai muita niihin verrattavia tehtäviä varten.

Tietoja ei luovuteta muille osapuolille. Mikäli palveluiden toimittaminen kuitenkin edellyttää tietojen luovutusta muille osapuolille, tietoja luovutetaan vain asiakkaan suostumuksella.

Tietoja ei luovuteta tai siirretä Euroopan Unionin eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi välttämätöntä.

Rekisterin suojaus

Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekisteriin pääsevillä henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin. Viestintäverkkojen suojauksessa noudatetaan sähköisen viestinnän tietosuojalakia ja Viestintäviraston määräyksiä. Rekisterin henkilötiedot on kerätty SSP:n omistamiin tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurein ja muilla teknisillä keinoilla. Tietokannat sijaitsevat lukitussa ja suojatussa tilassa, jonne on pääsy vain ennalta määrätyillä SSP:n työntekijöillä.

Tietojen tarkastusoikeus

Asiakkailla on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja asiakastietorekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
SSP
Tehdaskatu 6, 24100 Salo

Tietojen korjaaminen

SSP poistaa, oikaisee tai täydentää rekisterissä olevat virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot joko oma-aloitteisesti tai asiakkaan pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.

Rekisteriseloste - www.ssp.net, www.sspnet.fi, www.loimaanet.fi, www.kuituanet.fi

Käyttämällä tätä palvelua käyttäjä antaa suostumuksensa rekisteriselosteen mukaiseen tietojen keräämiseen.

SSP Yhtiöt (SSP) kerää sivustollaan tietoja sivuston käytöstä. WWW-palvelimen käytöstä tallettuu normaalia WWW-palvelinlokia vastaavaa tietoa seuraavasti:

Käyttäjän koneen IP-osoite
Käyttäjän käyttämä välityspalvelin (proxy)
Käyttäjän selaimen versio, kielimääritykset, pakkaustavat, http-versio, tunnistetut tietotyypit Käyttäjän tietokoneen käyttöjärjestelmä
Tieto siitä, mistä kohteeseen on tultu (ns. referer-tieto)
Käynnin ajankohta
Ladatut tiedostot

Näitä tietoja kerätään, jotta SSP saa käytöstä tilastotietoja, ja voi kehittää palvelujaan tehokkaammiksi ja paremmin käyttötarkoitustaan vastaavaksi. SSP voi julkaista tilastotietoja palvelimensa käytöstä, ja yllä mainituista tiedoista. SSP ei kuitenkaan julkaise käyttäjien koneiden IP-osoitteita. Yllä luetellut tiedot voivat yksilöidä käyttäjän tietokoneen, mutta ei käyttäjää itseään. Siksi niistä syntynyt rekisteri ei ole henkilötietolain tarkoittama henkilötietorekisteri. Käyttämällä SSP:n tekemiä tai julkaisemia www-sivuja antaa käyttäjä suostumuksensa näiden tietojen keräämiseen.

Osana hakupalveluaan SSP kerää yllä lueteltujen tietojen lisäksi tietoa käytetyistä hakusanoista. SSP julkaisee tilastotietoja hakusanoista, mutta ei hakuja tehneiden käyttäjien IP-osoitteista. Käyttämällä SSP:n hakupalvelua antaa käyttäjä suostumuksensa näiden tietojen keräämiseen.

SSP suojaa keräämänsä tiedot siten, että normaalissa tietojärjestelmän käytössä eivät SSP:n ulkopuoliset tahot pääse tarkastelemaan salaisiksi tarkoitettuja tietoja. Tietoja voidaan käyttää tutkimukseen tai tilastoihin.

Jokaisella on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja sähköposti- tai GSM-numerorekisteriin on talletettu, tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Sen, joka haluaa käyttää tätä oikeuttaan tulee esittää todistus siitä, että sähköposti tai GSM-numero on hänen hallussaan. Todistukseksi kelpaa esimerkiksi palvelusopimus, josta tiedot käyvät ilmi. Lisäksi tulee todistaa henkilöllisyytensä, sekä luovuttaa SSP:lle omakätisesti allekirjoitettu pyyntö saada nähtäväkseen nämä tiedot. Esitettyään nämä dokumentit, saa esittäjä tiedokseen henkilötietolain 26 §:n luettelemat tiedot. Mikäli edellisestä tietojen tarkistuksesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, perii SSP tietojen antamisesta hinnastonsa mukaisen korvauksen.

Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot:
SSP Yhtiöt Oy
Tehdaskatu 6
24100 Salo